办公室工作职责

1.负责上级有关部门和学校下发的各类文件的传阅及文书档案管理工作。

2.负责中心网站管理及各科室材料的收集、整理及对外宣传工作。

3.负责收发室、快递中心的管理工作。

4.负责会议安排、记录、文件拟稿、打印和印鉴管理工作。

5.负责接待及考勤工作。

6.负责文明创建宣传教育工作。

7.负责全校计划生育管理、宣传和目标管理责任制的落实工作。

8.负责全校职工医保的管理和服务工作。

9.负责中心所有合同的审查工作。

10.完成领导交办的其他工作任务。

学校驻长沙联络办

1.负责学校驻长沙联络办的运营和管理工作。

2.负责联络省委、省政府及主管部门，必要时代表学校或学校有关部门在长沙对接和处理有关事务。

3.负责联络与学校合作的相关单位，搭建和维护合作交流平台。

4.负责协助学校校友总会办公室做好长沙地区校友的联络、服务工作。

5.负责校领导往返机场、车站的接送站工作。

6.负责教职员工因公出差长沙入住接待处的接待服务工作。

7.完成领导交办的其他工作任务。

饮食服务部工作职责

1. 负责托管经营食堂、酒店、超市等经营项目的监督管理服务工作。

2. 负责教工食堂的经营管理与服务。

3. 按照国家食品及餐饮安全相关法律、法规要求开展经常性食堂安全监督检查工作，建立和完善食品安全生产制度。

4. 负责校内食堂、超市、饮品店、酒店的食品质量、品种、价格和卫生监督管理。

5. 负责校内食堂、酒店食材的统一配送的质量、价格、服务等工作的监督管理服务工作。

6. 协助做好校内食堂食材配送结算工作。

7. 协助“校园一卡通”卡务中心做好现金充值结算等服务工作。

8. 协助做好教工食堂教职工工作餐充值服务工作。

9. 对校内食堂经营情况，做好成本核算。

10.对便民服务中心的经营服务、价格、质量、卫生实施监督管理。

11.完成领导交办的其他工作任务。

医疗服务部工作职责

1.负责监测师生体质健康状况，组织开展卫生健康教育，疾病预防、医疗、保健等服务工作，

2.负责开展新生入学体检工作，为师生提供日常体检服务。

3.负责基本医疗保险审核、报账等管理服务工作。

4.负责组织开展校园的传染病防治宣传、教育与监测，预防季节性传染病流行。

5.协助做好学校大型活动的医疗保健工作。

6.负责学校医院目标管理考核的实施，全面完成各项工作目标任务。

7.完成领导交办的其他工作任务。

物业服务部工作职责

1.负责全校家具类（包括全校办公桌椅、文件柜、教室桌椅板凳及学生公寓家具）物资采购等管理服务工作。

2.全校公有用房窗帘采购及维修服务工作。

3.负责校园公共区域（学生公寓公共区域、教学楼公共区域、办公楼及教职工住宅区）的保洁、垃圾清运和监督管理工作。

4.负责校园化粪池清理工作。

5.制定学校绿化、美化总体规划及提质改造的实施和监督管理服务工作。

6.负责白蚁防治及除“四害”监督管理服务工作。

7.负责校内工程施工及装修现场的环境卫生监管服务工作。

8.负责学术交流中心日常运行服务工作。

9.负责经营性门面、房屋出租及管理服务工作。

10.完成领导交办的其他工作任务。

能源服务部工作职责

1.负责对全校供水供电管线布置、高低压配电设备及水电规划、改造方案的管理工作。

2.负责全校水电管理、节能方案的拟定和实施工作。

3.负责全校水、电、气等能源的正常保障供应工作。

4.负责全校给水管道、供电线路、水电设备设施及配电房的巡查和维修，做好“跑、冒、滴、漏”等现象的监督管理。

5.负责自备水厂（包括河边水泵房）和西山清泉水厂管理及水质检验工作。

6.负责全校水电抄表及水电费结算、催缴等服务工作。

7.负责水电维修，学生公寓空调、热水、洗衣机，天然气等项目的建设、监管等服务工作。

8.完成领导交办的其他工作任务。