后勤概况
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地址:永州市杨梓塘路130号
办公室:6383325
水电中心:6382353
维修中心:6382238
房产管理中心:6382717
饮食服务中心:6382708 6383368
物业管理中心:6383315
医疗中心:6382768
监督信箱:hqfw_3325@163.com
后勤服务总公司机构设置及职责分工
办公室工作职责
1.负责上级有关部门和学校下发的各类文件的传阅及文书档案管理工作。
2.负责总公司网站的管理及各中心材料的收集、整理及对外宣传工作。
3.负责总公司证照的年检、年审工作。
4.负责会议安排、记录、文件拟稿、打印和印鉴管理工作。
5.负责总公司接待及考勤工作。
6.负责爱国卫生(包括创“国卫”)宣传教育工作。
7.负责全校计划生育管理、宣传和目标管理责任制的落实工作。
8.负责全校职工医保的管理和服务工作。
9.负责总公司所有招标合同的起草和其它合同的审查。
10.完成领导交办的其他工作。
饮食服务中心工作职责
1.在后勤服务总公司的领导下,负责全校的伙食保障和学生澡堂管理工作。
2.根据《食品安全法》等法律、法规和学校下发的有关食品管理的各项制度开展日常食品安全监督检查工作,制定完善应对食品安全事件预案及相关机制。
3.代表学校与食堂、酒店等经营场所签订《食品安全管理责任状》,并负责监督检查落实。
4.按照目标管理责任制的要求经营管理荷园食堂。
5.对餐饮服务质量总体把关,负责食堂、酒店食品质量、品种、价格、卫生监管、餐饮投诉及意见处理。
6.负责全校食堂、酒店原材料方面的大宗物资的集体采购工作。
7.协助“校园一卡通”卡务中心做好现金充值结算等工作。
8.负责总公司劳务派遣员工的合同管理工作。
水电管理中心工作职责
1.负责与供水、电、气部门联系,保障校内正常供水、供电、供气。
2.负责河边水泵房、自备水厂和纯净水厂管理及水质检验工作。
3.负责督查全校的水电抄表及水电费结算、催缴工作。
4.负责检查督导安全用电、用气,节约用水工作。
5.负责水电材料仓库管理工作。
6.负责全校水电及电风扇报修服务,确保水电设备设施正常运行。
7.负责全校室内外给水管道、供电线路、水电设备设施及电梯的巡查和维护。
8.负责对全校供水供电管线布置、高低压配电设备及水电改造方案的管理工作。
9.负责全校节能方案的制定和实施工作。
房产管理中心工作职责
1.负责全校房产管理及使用效率监测,包括:建立全校房屋台帐,管理全校生活用房,总量调配全校教学、科研、行政、学生用房。
2.负责制定和完善教职工校内住房管理制度。
3.负责学校住房清理、分配、调整、交易、办证及相关配套监管工作。
4.负责学校公租房租赁协议签订、房租收取及青教公寓、学生公寓区辅导员宿舍的家具管理调配工作。
5.负责门面租赁、监管和租金收取工作。
物业管理中心工作职责
1.负责全校家具类(包括办公用的桌椅,文件柜,书架和教室课桌椅,新建公用楼房室内家具)和窗帘采购、调配、搬迁、管理及窗帘的维修工作。
2.负责校园公共区域,学生公寓公共区域,教学楼及教职工住宅区楼梯间保洁和教学楼物业管理及校园化粪池清理等工作。
3.负责全校植树、种草和绿化养护等校园绿化、美化工作。
4.负责白蚁防治及除“四害”等管理工作。
5.负责驾校、双济桥综合基地的监督管理工作。
6.负责校内工程施工现场环境卫生监管工作。
医疗中心工作职责
1.负责全校卫生防疫和突发公共卫生事件处置工作。
2.负责全校师生员工的疾控、诊疗工作。
3.负责对学生进行生理健康教育工作。
4.负责全校师生员工卫生保健和学生健康检查工作。